Перейти к содержанию

Быстрый старт работы в Сметный офис

Время прочтения: 8 минут


Термины и определения

Главное меню — меню, состоящее из трех вкладок: Главная, Вставка, Вид.

Карточка сметы — содержит настраиваемые параметры сметы, учитывающие различные условия строительства, влияющие на порядок расчета сметной стоимости.

ЛСР — локальный сметный расчет.

НЦС — норматив цены строительства.

Панель быстрого доступа — настраиваемая панель с кнопками для быстрого доступа к необходимым функциям. Находится в левой части окна.

Панель инструментов — меню состоящее из кнопок действий. Отличается для разных вкладок Главного меню.

Сметный офис — программа для составления сметной документации. Доступна в любом современном браузере и на мобильных устройствах. Не требует установки, обновляется в автоматизированном режиме.

Главное меню Сметного офиса. Доступно новое обновление


Авторизация и Регистрация в программе Сметный офис

Для использования программы Сметный офис необходимо авторизоваться на сайте, введя логин и пароль. Если у Вас есть учетная запись в Smeta.Cloud или на форуме forum.smeta.ru, то можно использовать их.

Авторизация в Сметном офисе

Если у Вас нет учетной записи, то необходимо зарегистрироваться. Для этого нажмите на ссылку "Зарегистрироваться". После нажатия на ссылку, Вам будет необходимо определиться, Вы регистрируетесь как физическое или юридическое лицо, придумать логин, ввести адрес электронной почты, придумать пароль, согласиться на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности и нажать кнопку "Зарегистрироваться".

Регистрация нового пользователя в Сметном офисе

После нажатия кнопки Вы попадете в Главное меню программы.


Создание, удаление, восстановление сметы, папки

Создание

В главном меню программы выберите "Смета НЦС"

Главное меню Сметного офиса

В окне "Мои документы" можно создать папку или смету. Для этого кликните левой кнопкой мыши в правой части окна или по иконке на панели инструментов.

Создание сметы или папки

Переименование

Для переименования новой созданной папки кликните по ее названию 2 раза левой кнопкой мыши или правой кнопкой мыши и выберите пункт из контекстного меню "Переименовать"

Переименование сметы или папки

Добавление

В созданной папке можно добавлять вложенные папки или сметы:

Создание структуры папок

Заполнение карточки сметы

Новому сметному документу необходимо заполнить карточку сметы:

  • Наименование сметного расчета;

  • Используемая нормативная база;

  • Регион строительства;

  • Значение коэффициента регионально-климатические условия строительства (для определенных регионов строительства);

  • Зона строительства (для регионов имеющих зональное деление);

  • Зональный коэффициент (при условии наличия зонального деления);

  • Сейсмическое районирование территории;

  • Начало и окончание строительства;

  • Коэффициент увеличения продолжительности;

  • Прогнозный индекс;

  • НДС, %.

Карточка сметы (параметры сметы)

Удаление

Для удаления папки или сметы воспользуйтесь клавишей <Delete> или кнопкой "Удалить" на панели инструментов или в контекстном меню.

Удаление сметы или папки

Отмена и повторение последнего действия

При необходимости можно отменить или повторить последнее действие сочетанием клавиш <Ctrl+Z> и <Ctrl+Y> или кнопками на панели инструментов или в меню быстрого доступа.

Отмена и повторение действий

Корзина

Удаленные сметы и папки попадают в корзину. Откуда есть возможность их окончательно удалить или восстановить.

Восстановление сметы из корзины


Редактирование сметы НЦС

Открытие сметы

Для перехода к редактированию сметы нажмите кнопку "Редактировать смету" или кликнете правой кнопкой мыши по названию сметы в левой части окна и в контекстном меню выберите пункт "Открыть":

Редактирование сметы

Общий вид новой открытой сметы:

Общий вид открытого сметного расчета

Новая смета всегда создается с одним разделом с названием "Раздел 1". При необходимости его можно переименовать. Для этого введите название в строке формул. В центре рабочей области программы отображаются сочетания горячих клавиш, которые пригодятся для начала работы со сметой.

Добавление новой строки

Для добавления новой строки нажмите клавишу <Insert> или перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Норматив" на панели инструментов или вызовете контекстное меню в рабочей области окна правой кнопкой мыши.

Добавление новой позиции в смете

Обратите внимание, что напоминание об основных горячих клавишах исчезло - оно отображается только для новых смет до начала их редактирования.

Новая пустая сметная строка

Внесение данных

Внесите шифр расценки в ячейку "Обоснование" и нажмите <Ctrl+Enter>.

Отредактируйте объем и наименование, если это необходимо.

Новая заполненная сметная строка

Назначение поправок

Для назначения поправок необходимо открыть выпадающую панель "Поправки":

Выпадающая панель Поправки

Фиксирование (снятие фиксации) панели производится нажатием на кнопку Кнопка фиксации Панели/Кнопка фиксации Панели.

Выберите необходимую поправку и нажмите на нее левой кнопкой мыши:

Всплывающая подсказка с текстом и значением поправки

При необходимости выберите еще поправку, нажмите левую кнопку мыши:

Добавление еще одной поправки

Если поправка применена к расценке, то у нее появляется темно-зеленый фон, при сворачивании пункта отображается поле "Применен коэффициент: ".

Некоторые поправки зависят от различных параметров (например, расстояние перевозки). В таких случаях в поправках есть возможность выбрать значение из указанного диапазона с помощью ползунка:

Выбор значения поправки с помощью ползунка

Пересчет сметы происходит автоматически.


Сборники Нормативов и Поправок

Если шифр расценки неизвестен, то его можно посмотреть в сборнике. Для этого перейдите в документ "Базы", нажав одноименную кнопку на Панели инструментов или сочетание клавиш <Ctrl+1>.

В левой (структурной) части сборника содержатся свернутые списки Сборников и Поправок.

Общий вид документа Базы

Нормативы

Раскройте список сборников, выберите необходимый сборник, а в нем расценку.

Вид открытого сборника НЦС-2017

В правой (содержательной) части Сборники разделены на вкладки Отдел 1, Отдел 2 и Техническая часть.

Вкладки сборника НЦС-2017

В правой части окна можно открыть Оглавление сборника и отображать только те нормативы, которые относятся к данному пункту Оглавления.

Оглавление сборника НЦС-2017

Поправки

Сборники Поправок содержат информацию о поправочных коэффициентах. Для удобства, они разделены на сборники.

Сборники поправок

Для возврата к смете нажмите кнопку "Открытые" на панели инструментов или сочетание клавиш <Ctrl+3>.

Возврат к смете

Открытие сборников в отдельном окне или вкладке

Для открытия сборника в отдельном окне или вкладке вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши или открыть вкладку «Вид»

Контекстное меню Сметный офис

При открытии сборника в новом окне, он откроется в новом окне браузера. Новое окно можно перемещать (например, на второй монитор).

При открытии сборника в новой вкладке, он откроется в новой вкладке открытых документов. Перемещение из сборников в смету стало еще проще. Отличить смету от сборника нормативов или сборника поправок можно по иконке:

Иконка Смета - Смета

Иконка Сборник нормативов - Сборник нормативов

Иконка Сборник поправок - Сборник поправок

Если вкладок стало много, то их можно закрыть или открыть в новом окне браузера – для этого вызовете контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши по вкладке:

Контекстное меню вкладки сборника


Добавление Доп. затрат, Разделов, Подразделов, Комментариев

Для добавления Доп. затрат, Разделов, Подразделов, Комментариев перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопку на панели инструментов или вызовете контекстное меню в рабочей области окна правой кнопкой мыши.

Добавление Раздела, Подраздела, Комментария

Для вставки в смету дополнительных затрат добавьте строку "Доп. затраты" или нажмите сочетание клавиш <Shift+Insert>.

Добавление доп. затрат

Внесите наименование затрат и стоимость в тысячах рублей.

Внесение доп. затрат

Для вставки строки-комментария нажмите кнопку "Комментарий" или сочетание клавиш <Ctrl+Insert>.


Операции Копировать, Вырезать, Вставить и перенос сметных строк

Копировать

Операция "Копировать" позволяет произвести копирование строки сметы или норматива в буфер программы.

Для копирования норматива или сметной строки в буфер, нажмите <Ctrl+C>, или кнопку "Копировать" на панели инструментов или выберите соответствующий пункт в контекстном меню

Копирование сметной строки в буфер

Вырезать

Операция "Вырезать" позволяет осуществить вырезание строки из сметы в буфер программы.

Для вырезания нажмите <Ctrl+X>, или кнопку "Вырезать" на панели инструментов или выберите соответствующий пункт в контекстном меню

Вырезание сметной строки в буфер

Обратите внимание на подсветку вырезанной строки

Вырезание сметной строки в буфер

Для отмены вырезания нажмите <Esc>.

Вставить

Операция "Вставить" позволяет осуществить вставку скопированных или вырезанных ранее строк или нормативов в любую из открытых смет.

Встаньте на позицию после которой хотите вставить строку из буфера и нажмите <Ctrl+V>, или кнопку "Вставить" на панели инструментов или выберите соответствующий пункт в контекстном меню

Вставка сметной строки из буфера

Перенос и копирование строк методом перетаскивания мыши

Для переноса строки в рамках одной сметы, из сборника нормативов или из другой сметы (см. пункт Открытие сборников в отдельном окне или вкладке) выделите ее, зажмите левую кнопку мыши и перенесите на строку, ниже которой она должна оказаться

Вставка сметной строки из буфера

Для копирования строки необходимо зажать клавишу <Ctrl> и левую кнопку мыши. Действия аналогичны переносу строки.

Вставка сметной строки из буфера

Для прокрутки страницы документа вверх (вниз) переместите указатель мыши за верхнюю (нижнюю) границу документа на экране – прокрутка будет длиться, пока кнопка мыши не будет отпущена.


Операции Отменить, Повторить, Удалить

Операции "Отменить", "Повторить", "Удалить" позволяют произвести одноименные операции со строкой или элементом структуры.

Операции "Отменить", "Повторить", "Удалить"

В выпадающем списке можно посмотреть последние 50 операций для Отмены и Повтора и отменить действие.

Список последних операций "Удалить"

Обратите внимание, что можно отменить несколько действий одной операцией.

Обратите внимание. Отмена операции вырезания в пределах одной сметы удаляет вставленную строку и возвращает вырезанную. При отмене операции вырезания-вставки в разных сметах – отмена операции осуществляется только для активной сметы.

Для ускорения работы пользуйтесь горячими клавишами для операций:

Отменить последнее действие – <Ctrl+Z>

Вернуть отмененное изменение – <Ctrl+Y>

Удалить смету, папку – <Delete>

Удалить строку сметы – <Ctrl+Delete>


Печать и редактирование документа в Excel

Печать документа

Для вывода готовой сметы на печать необходимо переключиться на карточку сметы. Для этого нажмите кнопку "Сметы" на панели инструментов или сочетание клавиш <Ctrl+2>.

Переход к карточке сметы

В карточке сметы нажмите кнопку "Создать отчет в формате XLSX".

Создание отчета в формате XLSX

Редактирование сметы

Выгруженный файл имеет вид сметы, приведенной примером в МДС 81-02-12-2011.

Общий вид выгруженного документа

При необходимости, в выгруженной смете можно менять количество, коэффициенты, НДС и другие показатели. Итог пересчитается автоматически. Обратите внимание, что изменения не будут внесены в программу.

Изменение выгруженного сметного документа

Внимание! Если Вы хотите поменять количество, то сначала убедитесь, что нет другой подходящей расценки для нового количества.


Перейти в Сметный офис

Перейти в Сметный офис


Дополнения

В данном руководстве описан простейший сценарий создания сметы по НЦС и выгрузки выходной формы в Excel. Мы воспользовались не всем функционалом и в следующих статьях мы проведем детальный обзор возможностей программы Сметный офис.

В процессе доработки программы данное руководство будет обновляться.


Информация о версии документации

Быстрый старт работы в Сметный офис. Версия 0.1.11

Дата последних изменений: 04.10.2019.

© ГК "Стройсофт". Все права защищены

Настоящий сайт и его содержимое является объектом авторского права, исключительные права, на использование которого принадлежат ГК "Стройсофт". Копирование, размножение, распространение, перепечатка (целиком или частично), или иное использование материала без ссылки на источник не допускается.