Перейти к содержанию

Быстрый старт работы в Сметный офис: СМР

Время прочтения: 21 минута


Термины и определения

Главное меню — меню, состоящее из вкладок: Главная, Вставка, Объёмы, Выполнение, Вид, Операции, Отчет.

Карточка сметы — содержит настраиваемые параметры сметы, учитывающие различные условия строительства, влияющие на порядок расчета сметной стоимости.

ЛС — локальная смета.

ЛСР — локальный сметный расчет.

СМР — строительно-монтажные работы.

СН-2012 - Сборник стоимостных нормативов по эксплуатации зданий и сооружений (СН-2012) в текущих ценах.

ТСН МГЭ — Территориальные сметные нормативы для города Москвы в базисном уровне цен по состоянию на 1 января 2000 года разработаны в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 10 августа 2004 года №557-ПП «О совершенствовании территориальной сметно-нормативной базы для определения стоимости строительства объектов в городе Москве». ТСН-2001 введены в действие в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 14 ноября 2006 года №900-ПП «О порядке перехода на определение сметной стоимости строительства объектов в городе Москве с применением территориальных сметных нормативов в уровне цен по состоянию на 1 января 2000 года» в целях осуществления организованного перехода на единую в Российской Федерации систему для составления сметной документации на строительство (реконструкцию, капитальный ремонт) объектов по городскому государственному заказу в базисных ценах по состоянию на 1 января 2000 года.

НДС — налог на добавленную стоимость.

Панель быстрого доступа — настраиваемая панель с кнопками для быстрого доступа к необходимым функциям. Находится в левой части окна.

Панель инструментов — меню состоящее из кнопок действий. Отличается для разных вкладок Главного меню.

Сметный офис — программа для составления сметной документации. Доступна в любом современном браузере и на мобильных устройствах. Не требует установки, обновляется в автоматизированном режиме.

Главное меню Сметного офиса. Доступно новое обновление

Поправка — общая совокупность поправочных коэффициентов для сметной строки.

Поправочный коэффициент — числовое значение применяющееся к одному из показателей сметной строки.

ЗГС — заготовительно-складские расходы.

КС-2 — акт выполненных работ.

Перепроцентаж — состояние работы в акте, когда фактические объемы выполнения превышают плановые (сметные) объемы.


Авторизация и Регистрация в программе Сметный офис

Для использования программы Сметный офис необходимо авторизоваться на сайте, введя логин и пароль. Если у Вас есть учетная запись в Smeta.Cloud или на форуме forum.smeta.ru, то можно использовать их

Авторизация в Сметном офисе

Если у Вас нет учетной записи, то необходимо зарегистрироваться. Для этого нажмите на ссылку Зарегистрироваться. После нажатия на ссылку, Вам будет необходимо определиться, Вы регистрируетесь как физическое или юридическое лицо, придумать логин, ввести адрес электронной почты, придумать пароль, согласиться на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности и нажать кнопку ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Регистрация нового пользователя в Сметном офисе

После нажатия кнопки ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ Вы попадете в Главное меню программы.


Обратите внимание. Далее в руководстве описан функционал на примере базы ТСН-2001. Для других нормативных баз интерфейс может незначительно отличаться.

Создание, удаление, восстановление сметы, папки

Создание

В окне Мои документы можно создать Папку или Смету (Локальную или Объектную). Для этого нажмите на кнопку на панели инструментов или выберите пункт в контекстном меню

Создание сметы или папки

Переименование

Для переименования созданной папки или сметы выберите пункт в контекстном меню и введите название

Переименование сметы или папки

Добавление

В созданной папке можно добавлять вложенные папки или сметы кнопками на панели инструментов или через контекстное меню

Создание сметы

Копирование и перемещение смет и папок в дереве смет

Для перемещения сметы или папки необходимо выделить ее и с зажатой левой кнопкой мыши перенести в необходимое место или Вырезать и Вставить в необходимое место

Перенос сметы в узле дерева смет

Копирование сметы или папки производится кнопками Копировать, Вставить на Панели инструментов, через контекстное меню или сочетанием клавиш <Ctrl+C>, <Ctrl+V>:

Копирование сметы в дереве смет

Заполнение карточки сметы

После создания новой сметы необходимо выбрать тип нормативной базы

Копирование сметы в дереве смет

В зависимости от типа нормативной базы будет отображаться карточка сметы с необходимыми ей параметрами.

Новому сметному документу необходимо заполнить карточку сметы:

Вкладка Основные

  • Наименование сметы;
  • Наименование объекта;
  • Номер/шифр сметы.

Справочник поправок

  • Сборник (выбирается автоматически после выбранного Дополнения к Нормативной базе).

  • Основание - письмо или приказ для индексов инфляторов/дефляторов для материалов и оборудования;

  • Инфляторы для материалов и оборудования;
  • Дефляторы для материалов и оборудования;
  • Транспортные, % для материалов и оборудования;
  • ЗГС, % для материалов и оборудования;
  • НДС для позиций по прайсу, % - ставка НДС. Чтобы НДС не начислялся, укажите 0%

  • Нормативная база - отображается справочно, изменение производится после не корректного выбора отменой последнего действия Редактирование карточки сметы;

  • Дополнение - после выбора нормативной базы кнопка "Редактировать смету" становится активной;

  • Применять зимнее удорожание - да/нет.

Коэффициенты (индексы) пересчета

  • Вид строительства;
  • Применение НР и СП для сборников ТСН-2001.4 в объектах выведенных из эксплуатации - да/нет;
  • Год;
  • Период выпуска.

ТСН-2001.13;

  • Нормативная база;

  • Год;

  • Период выпуска.

Карточка сметы (параметры сметы), вкладка Основные

Обратите внимание.

При выборе дополнения 67 и выше для базы ТСН-2001, выбор дополнения для 13 главы производится автоматически (при условии, что оно не было выбрано), с возможностью изменения вручную.

При условии, что выбрано дополнение для ТСН МГЭ глава 13, но не выбран сборник индексов к главе 13, выбор сборника индексов к нормативной базе приводит к автоматическому выбору аналогичного сборника индексов для 13 главы, с возможностью изменения вручную.

При условии, что сборник индексов к нормативной базе совпадает со сборником индексов к главе 13 (год/месяц), изменение сборника индексов к нормативной базе, приводит к изменению сборника индексов к главе 13.

В зависимости от параметров экрана и размера текста, вид вкладки может измениться и появится полоса прокрутки

Карточка сметы (параметры сметы) при масштабе 125%

Карточка сметы при наличии скрытых узлов в документе Базы

При наличии скрытых узлов, в карточке сметы появляется индикатор в соответствующей секции (Выбор нормативной базы, Нормативная база, Коэффициенты (индексы) пересчета, ТСН-2001.13)

Карточка сметы с индикатором скрытых узлов

При наведении на который появляется подсказка "Есть скрытые узлы. Для отображения перейдите в Базы и включите их отображение."

**Пересчет сметы при изменении параметров (полоска отcчета автоматического применения изменений) **

При наличии сметных строк в смете, изменение любого из расчетных параметров в карточке сметы активирует кнопку Пересчитать смету и запускается полоска отсчета автоматического применения изменений в карточке сметы

Пересчет сметы

Перечень параметров, изменение которых запускает пересчет:

Вкладка Основные:

  • Применять зимнее удорожание;
  • Коэффициенты (индексы) пересчета (в том числе для 13 главы);
  • Применение НР и СП для сборников ТСН-2001.4 в объектах выведенных из эксплуатации;
  • Изменение Инфляторов/Дефляторов;
  • Изменение Транспортных и ЗГС, %;
  • Ставки НДС.

Вкладка Дополнительные настройки:

  • Любое изменение в секции Округление.

На время пересчета смета блокируется, но работа с программой может продолжаться.

Дополнительное изменение других расчетных параметров возобновляет прогресс полоски отсчета автоматического применения изменений. При переходе с карточки сметы на другую смету, переход к редактированию сметы и т.д., нажатие кнопки Пересчитать смету применяет изменения и пересчитывает смету вне зависимости от текущего прогресса полоски отсчета.

Обратите внимание. Изменение нормативной базы запускает пересчет итогов сметы, но не перевызывает расценки.

Индексы, которые были внесены вручную и отличающиеся от индексов в карточке сметы, сохраняются в смете.

Вкладка Оформление

На вкладке оформление автоматически заполняются поля при заполнении или изменении полей Наименование сметы, Наименование объекта, Номер/шифр сметы. При изменении этих полей на вкладке Оформление, поля на вкладке Основные не меняют своих значений.

Остальные поля заполняются вручную и необходимы для передачи в выходные формы

Карточка сметы, вкладка Оформление

Обратите внимание. Поле Основание является полем для обоснования составления сметы. Не путайте с полем Основание на вкладке Основные.

Вкладка Дополнительные настройки

На вкладке содержатся настройки при работе со строками При перевызове оставлять старыми и настройки Округления

Карточка сметы, вкладка Дополнительные настройки

Обратите внимание. Настройки округления выставляются при выборе нормативной базы в соответствии с регламентирующими документами.

Вкладка Итоги

На вкладке Итоги отображаются секции итогов для разделов по видам затрат, итогов сметы по видам затрат и по статьям затрат в виде таблицы и в виде диаграммы

Карточка сметы, вкладка Итоги

Для отображения секции списка и итогов по разделам, необходимо нажать Развернуть

Развернуть секцию итогов по Разделам

В развернувшейся секции отображается список разделов в смете с диаграммой распределения средств относительно всей сметы

Итоги по разделам

Диаграммы можно отображать как в числовом, так и в процентном соотношении. Убирать базовые или текущие значения

Карточка сметы, вкладка Итоги

Удаление

Для удаления папки или сметы воспользуйтесь кнопкой Удалить на панели инструментов, контекстным меню или сочетанием клавиш <Ctrl+Delete>

Удаление сметы или папки

Корзина

Удаленные папки и сметы находятся в Корзине.

Для удаления сметы или папки из Корзины необходимо встать на смету или папку и произвести удаление

Удаление сметы или папки

Для полного удаления смет и папок из Корзины необходимо на узел Корзина, вызвать контекстное меню - выбрать пункт Очистить корзину

Очистить корзину

Для восстановления смет и папок из Корзины необходимо встать на смету или папку и Восстановить ее

Восстановление сметы из Корзины

Отмена и повторение последнего действия

При необходимости можно Отменить или Повторить последнее действие (до 50 действий) кнопками на панели инструментов

Отмена и повторение действий

Или сочетанием клавиш <Ctrl+Z> для Отменить и <Ctrl+Y> или <Ctrl+Shift+Z> для Повторить.

Обратите внимание. Операцию удаления смет и папок из Корзины (в том числе полной отчистки Корзины) можно отменить

Отмена удаления узлов дерева


Редактирование сметы СМР

Открытие сметы

Для перехода к редактированию сметы нажмите кнопку Редактировать смету из любой вкладки карточки сметы или кликнете по названию сметы 2 раза

Редактирование сметы

Общий вид новой открытой сметы с использованием базы ТСН-2001

Общий вид открытого сметного расчета ТСН-2001

Новая смета всегда создается с одним разделом с названием "Раздел 1". При необходимости его можно переименовать - начните вводить текст в строке или перейдите в панель Структура и нажмите кнопку Переименовать.

Добавление новой строки

Для добавления новой строки перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Расценка, Материал, Оборудование, Комментарий или Машина на панели инструментов в секции Главная строка или через контекстное меню

Добавление новой позиции в смете

Если в дальнейшем сметная строка будет вызвана из нормативной базы, то она поменяет свой тип на соответствующий в базе.

Для строк Комментариев на вкладке Операции есть возможность Выделения/Снятия выделения текста жирным шрифтом

Выделение жирным строк комментариев

Снятие выделения жирным строк комментариев

Обратите внимание. Выбранный вариант выделения строк комментариев передается в выходную форму.

Внесение данных

Внесите шифр расценки в ячейку Обоснование и нажмите <Ctrl+Enter>.

Обратите внимание. Обоснование может быть введено с любыми разделителями между числовыми значениями, например "3глава,сборник12,таблица1,номер5". Программа при вызове норматива преобразует введенное обоснование в соответствии с требованиями нормативной базы, выбранной в карточке сметы. Введенное обоснование должно начинаться и заканчиваться числовым значением.

Введите объем и отредактируйте наименование, если это необходимо

Новая заполненная сметная строка

Ввод объема

Задание формулы в объеме

Для задания формулы в объеме, перейдите в режим редактирования ячейки Кол-во или воспользуйтесь строкой формул. Можно использовать любые арифметические действия

Введение объема формулой

Если введенная формула будет не корректна, то в ячейке появится ОШИБКА, при наведении на которую, можно посмотреть причину

Введение объема формулой с ошибкой

Ввод формулы с знаком =

При вводе объема с знаком =, анализируется возможность применения коэффициента кратности единицы измерения расценки и на вкладке Объемы включается Применять коэф. кратности единицы измерения

Применение коэффициента кратности единицы измерения

Ссылка на объем другой сметной строки

Зависимость количества сметной строки от объема другой сметной строки производится в режиме редактирования ячейки Кол-во с зажатой клавишей <Ctrl> и кликом на объем любой другой ячейки

Введение объема ссылка на другую сметную строку

В режиме редактирования ячейки, участвующие в формулах, подсвечиваются

Подсветка ячейки

При изменении количества сметной строки, от который зависит расчет объема другой строки, производится автоматический пересчет объема и стоимости сметной строки

Пересчет объема зависимой ячейки при изменении

Обратите внимание. Объемы исключенных строк не участвуют в расчете объемов других строк

Формула с участие аргумента исключенной строки

Сохранение формулы на объем при копировании/вставке

При копировании строки/строк в пределах одной сметы формулы сохраняются в первоначальном виде

Копирование строки в пределах одной сметы

При копировании строки/раздела в другую смету объем рассчитывается, формула пропадает, появляется индикация в ячейке Кол-во с подсказкой

Копирование строки в другую смету

При нажатии кнопки ПОНЯТНО индикация и подсказка исчезает.

Развернуть формулы

На вкладке Вид есть возможность Развернуть формулы - значениями или аргументами

Развернуты формулы

В пределах одной сметы можно выбрать только один способ отображения формул.

Вкладка Объемы

Применение коэффициента кратности объема

Включает автоматический расчет количества с учетом кратности единицы измерения. Например, для для сметной строки с единицей измерения 100 м3 введенный объем равный значению 3 автоматически пересчитается и станет равен 0,03.

Автоматический расчет количества с учетом кратности единицы измерения

Множитель к объему

Позволяет задать свой коэффициент к объему сметной строки

Множитель к объему

Значение вводится без арифметических знаков, возможно задание отрицательного значения. Если объем необходимо поделить, например, уменьшить значение вдвое, то введите 0,5.

Точность округления

Позволяет задать точность округления формул в объеме сметной строки

Задание точности округления формулы объема

Обнулить объем

Кнопка Обнулить объем обнуляет Количество и производит сброс параметров Применить коэф. кратности Ед. Изм, Множитель к объему, Точность округления, Примечание

Обнулить объем

Обнулить объем - результат

Примечание

Поле для ввода произвольного текста к объему/сметной строке. Не выводится на печать. Можно использовать для собственных заметок, например, пояснение к произведенному расчету объема или необходимость согласования позиции

Примечание к сметной строке

Панель цен

Панель цен находится в выпадающей панели Расчет.

Для разных типов строк Панель цен имеет разный вид

Панель цен для расценки

Панель цен для Материала/Оборудования

Панель цен для Машин и механизмов

В Панели цен, кроме редактирования белых ячеек, можно (в том числе для группы выделенных строк):

  • для расценок: Изменять Тип и Вид работ;
  • для Машин и механизмов: Указывать тип ресурса - Строительные, Монтажные, Прочие;
  • для Материальных ресурсов: Указывать тип ресурса Строительные, Монтажные, Оборудование, Прочие. Задавать вид ресурса - Подрядчика, Заказчика, Возвратный.

Подчиненные строки

Добавление подчиненной строки производится кнопками Материал, Машина, Оборудование на панели инструментов в секции Подчиненная строка

Добавление подчиненной строки

Или через контекстное меню

Добавление подчиненной строки

Добавленный ресурс имеет признак Ресурс добавлен.

Удаление ресурса из расценки производится кнопкой Удалить или через контекстное меню

Удаления ресурса из расценки

После удаления, ресурс становится подчиненным и получает признак Ресурс удален, строка получает признак Строка изменена вручную

Удаленный ресурс

Разукрупнение групповых ресурсов

Иконка восклицательный знак в красном треугольнике означает, что ресурс является групповым - он является не фактическим ресурсом, а представителем для группы ресурсов и его необходимо заменить на конкретный ресурс. Стоя на неучтенном групповом ресурсе, нажмите <Ctrl+Enter> - откроется окно Поиск ресурсов

Окно Поиск ресурсов

В окне есть возможность фильтрации по наименованию

Окно Поиск ресурсов

Если у ресурса из списка единица измерения отличается от группового, то в ячейке Ед.изм. будет иконка восклицательный знак в красном треугольнике и в ячейке Код ценника можно раскрыть дополнительное меню введения коэффициента пересчета объема

Окно Поиск ресурсов

Для разукрупнения одного группового ресурса в несколько, выберите эти ресурсы с зажатой клавишей <Ctrl>

Окно Поиск ресурсов

И рассчитайте нормы расходов, если они не пропорциональны

Окно Поиск ресурсов

После замены ресурса есть возможность раскрыть строку с разукрупненным групповым кодом, посмотреть групповой код, который был заменен и произвести заново замену

Замененный ресурс

Работа с ресурсами отсутствующими в нормативной базе (по прайс-листам)

Для добавления новой строки перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Материал или Оборудование на панели инструментов в секции Главная строка или через контекстное меню.

Для ресурсов отсутствующих в нормативной базе можно выбрать единицу измерения из списка используемых единиц измерения нормативной базы, указанной в карточке сметы. Для этого начните вводить наименование в ячейке Ед.изм.

Введение единицы измерения

В панели цен для строк материалов и оборудования есть возможность задания Отпускной цены в различной валюте с автоматической загрузкой курса валюты с сайта Центрального Банка России (ЦБ РФ). Для активации выбора валюты необходимо внести Отпускную цену отличную от 0

Введение отпускной цены

Выбрать валюту и изменить Дату курса, при необходимости

Выбор валюты

Для того, чтобы не вводить значение Дефлятора и Инфлятора, параметр включения НДС в отпускной цене и его размер для каждого материального ресурса, можно задать их в карточке сметы на вкладке Основные

Инфлятор/дефлятор в карточке сметы

При необходимости можно внести значения Дополнительных затрат (Транспортные, Заготовительно-Складские, Запчасти, Наценки снаба, Комплектация, Тара, упаковка) в % или рублях

Доп. затраты

В соответствии с настройками расчета (Карточка сметы - вкладка Дополнительные настройки - секция Округление) будет произведено вычисление Базисной цены, Всего в базисных, Всего в текущих

Параметры округления

Обратите внимание. Отображение цены в панели цен и в рабочей области программы - 2 знака после запятой, но при переходе в режим редактирования можно увидеть значение, которое используется в расчете

Значение Базисной цены без округления

Есть возможность изменения Типа ресурса - Строительный, Монтажный, Оборудование или Прочие и установить признак Подрядчика, Заказчика и Возвратный. Это будет учтено при расчете Итогов по смете

Итоги сметы с возвратным материалом

Материалы по прайсу имеют индикатор

Индикатор по прайсу

Возвратные материалы имеют индикатор

Индикатор возвратный ресурс

Перейти к нормативу

Из открытой сметы есть возможность Перейти к нормативу в Базах через контекстное меню. Если норматив из другой базы, то переход будет именно к той нормативной базе, откуда норматив

Переход к нормативу

Норматив в базах

Открыть техчасть

В открытой смете есть возможность Открыть техчасть для расценки через контекстное меню

Открыть техчасть

В открытом окне выделен текст, относящийся к данной расценке. Есть возможность быстрого перемещения по выделенным фрагментам

Техчасть

Исключить из расчета

Операция Исключить из расчета доступна для раздела, сметной строки, подчиненной строки, группы строк.

Произвести исключение можно на вкладке Операции или из контекстного меню

Исключить строку

После исключения строки/раздела из расчета, итоги по смете пересчитываются

Пересчет итогов

Исключенные строки имеют собственную нумерацию (которая участвует в аргументах формул на объем)

Нумерация исключенных строк

Объемы исключенных строк могут участвовать в формулах объемов других строк, но не участвуют в расчете (считаются 0)

Формула объема

Исключенные строки можно редактировать, стоимостные показатели по строке рассчитываются, но не влияют на итог по смете

Изменение исключенной строки

Включение строк/разделов в расчет производится на вкладке Операции или из контекстного меню

Включение строки

После включения строки/раздела в расчет, итоги по смете пересчитаются автоматически

Пересчет итогов

Исключенный раздел отсутствует в итогах по смете

Исключенный раздел

Исключенные строки/разделы не выводятся на печать.

Редактирование ресурсов в расценке

При изменении ресурсной составляющей расценки (замена ресурса), расценка автоматически пересчитывается. Новый ресурс добавляется подчиненной строкой с возможностью просмотра измененного ресурса. На расценке появляется предупреждение Строка изменена вручную, на ресурсе появляется информатор о произведенной замене

Информатор о произведенной замене

Назначение поправок

Общая информация

Поправка — общая совокупность поправочных коэффициентов для сметной строки.

Поправочный коэффициент — числовое значение применяющееся к одному из показателей сметной строки.

Значок Кп в ячейке обоснование означает, что для расценки есть применимые или примененные поправки.

Синий цвет значка Кп означает, что есть применимые поправки.

Зеленый цвет значка Кп означает, что поправка применена из сборника.

Красный цвет значка Кп означает, что поправка изменена или назначена пользователем вручную.

Цветовая индикация поправок

Назначение поправок из сборника

При наведении на значок Кп появляется окно, из которого можно перейти к сборнику поправок

У строки есть применимые поправки

В справочнике поправок уже наложен фильтр на источник в соответствии с тем, какой пункт был выбран на предыдущем шаге

Справочник поправок

Для применения выбранной поправки к сметной строке необходимо нажать кнопку ВЫБРАТЬ.

Для закрытия окна строке необходимо нажать кнопку ОТМЕНИТЬ.

Панель Поправочные коэффициенты

В панели Расчет можно раскрыть пункт Поправочные коэффициенты

Панель Поправочные коэффициенты

Фиксирование (снятие фиксации) панели Расчет производится нажатием на Кнопки фиксации Панели/Кнопки фиксации Панели.

Пункт Поправочные коэффициенты предназначен для добавления поправок из сборника, изменение поправок из сборника, добавления и редактирования поправочных коэффициентов вручную как на Сметную строку, так и на Раздел или Подчиненную строку.

Для добавления поправки из сборника нажмите Применить поправку из справочника

Добавление поправки из Справочника поправок

В сборнике поправок есть возможность фильтра по наименованию

Справочник поправок. Возможность фильтра по наименованию

Для применения необходимой поправки выберете ее и нажмите ВЫБРАТЬ или ОТМЕНИТЬ для закрытия окна

Справочник поправок с фильтром по наименованию

Примененные поправки отображаются в окне при наведении на значок Кп, в раскрытой расценке в столбце Коэффициенты - поправочные, в раскрывающейся панели Расчет - Поправочные коэффициенты

Назначенная на строку поправка

В панели Поправочные коэффициенты есть возможность удалить, отключить и включить одну или все поправки, редактировать и заменить поправку

Действия с поправками

После применения или изменения (например, отключения) поправки пересчет сметы происходит автоматически.

При назначении поправки на раздел она применяется ко всем сметным строкам этого раздела, у поправки появляется значок Кп Применена от раздела

Поправка применена от раздела

Назначение пользовательских поправок и редактирование поправок из сборника

Для добавления пользовательской поправки нажмите Создать и применить поправку

Создание пользовательской поправки

При редактировании (создание пользовательской поправки, изменение поправки из сборника, удаление поправочного коэффициента) поправки имеется цветовая индикация распространения значения поправочного коэффициента на другие ячейки

Цветовая индикация распространения значения поправочного коэффициента

ЗП (заработная плата рабочих) распространяется на ЗТР (затраты труда рабочих) - зеленый цвет.

ЭМ (эксплуатация машин и механизмов) распространяется на НормЭМ (норма расхода машин), ЗПМ (заработная плата машинистов), ЗТМ (затраты труда машинистов) - голубой цвет.

МР (материальные ресурсы) распространяется на НормМР (норма расхода материалов) - розовый цвет.

Назначение поправки на несколько статей затрат

Для назначения одинакового поправочного коэффициента на несколько статей затрат кликните по необходимым левой кнопкой мыши (ЛКМ)

Панель поправочные коэффициенты

При наведении курсора на строку Подсказки при работе с таблицей появляется всплывающая подсказка.

Если зажать <Shift> или <Ctrl>, то начнут мигать области для клика левой кнопкой мыши.

Shift+ЛКМ - выбирает или снимает все статьи затрат.

Ctrl+ЛКМ - выбирает или снимает статьи затрат для рабочих, машин и механизмов.

После окончания редактирования необходимо нажать кнопку СОХРАНИТЬ или ОТМЕНИТЬ для отмены не сохраненных изменений.

Для каждого типа строк сохраняется пользовательский выбор назначения.

При редактировании поправки, назначенной от раздела, теряется ее связь с поправкой раздела.

Поправка Доплата к эксплуатации строительных машин

При добавлении такой поправки из справочника создается отдельная строка, у главной сметной строки появляется информация о том, что по данной поправке была создана строка с доплатой

Доплата машинистов

Строка доплаты не редактируется и не учитывается в итогах по сметной строке, но учитывается в итогах по смете.

Чтобы удалить строку доплаты машинистов, необходимо удалить поправку в строке, где она была назначена или удалить строку доплаты.

Данная поправка не может быть назначена на Раздел.

Редактирование поправок на группе строк

В открытой панели Поправки отображаются все примененные поправки в выделенных строках с указанием строк, где они применены, в том числе поправки, назначенные на разделы

Сметный офис. Группа строк с поправками

Их можно:

  • редактировать

  • отключать/включать

  • заменять

  • удалять

Просмотр ресурсов и итогов по сметной строке

Для просмотра ресурсной составляющей расценки раскройте Ресурсы по сметной строке

Раскрытие ресурсной составляющей

Для просмотра итогов по сметной строке раскройте Итоги по сметной строке

Раскрытие итогов по строке

Вид сметной строки с раскрытыми ресурсами и итогами

Вид сметной строки с раскрытыми ресурсами и итогами

Обратите внимание. Для базы ТСН-2001, начиная с дополнения 67 итоги представлены в виде трех строк:

Всего работ по позиции

Всего оборудования по позиции

Всего по позиции*

Сметный офис.Итоги по строке для ТСН-2001 доп 67

*Всего по позиции это строка, не предусмотренная Методикой, но полезна и информативна для расценок 4 главы, поэтому на печать она выводится как сгруппированная строка - раскрыть ее можно как для отдельной строки, так и для всей сметы

Сметный офис. Выходная форма для ТСН доп 67


Добавление и редактирование Разделов

Для добавления Разделов перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Раздел или откройте выпадающую панель Структура, нажмите кнопку Добавить раздел или пункт Добавить раздел в контекстном меню

Добавление Раздела

Переименование раздела

Клавиши <Enter> или <F2> - переход в режим редактирования с выделением всего текста;

Любая клавиша доступная для ввода - переход в режим редактирования с очисткой всего текста и вводом нажатого символа;

Клавиши <Delete>, <Backspace> - переход в режим редактирования с очисткой всего текста;

Клик по разделу, который был до этого уже выбран - переход в режим редактирования с выделением всего текста.

Двойной клик - раскрытие/сворачивание Раздела.

В панели Структура есть возможность добавления, переименования, удаления, исключения из расчета, перемещения, копирования, вырезания, вставки Разделов с помощью кнопок или из контекстного меню

Добавление и Редактирование Раздела

После добавления новых разделов в Итогах по смете появляются итоги для новых элементов структуры

Итоги для новых элементов структуры


У строки Раздела есть собственные итоги Всего в базисных ценах и Всего в текущем.

Выделение строк и операции Копировать, Вырезать, Вставить и перенос сметных строк

Выделение строк

Выделение группы строк производится аналогично выделению строк в MS Excel:

  • с помощью зажатой клавиши <Ctrl> и клика левой кнопкой мыши по необходимым строкам

Сметный офис. Выделение строк

  • с помощью зажатой клавиши <Shift> и кликом по последней строке фрагмента выделения

Сметный офис. Выделение строк

  • сочетанием клавиш <Ctrl+A>: стоя на разделе или в панели Структура - будут выделены все разделы сметы, без строк; стоя на сметной строке - будут выделены все сметные строки в смете, разделы развернутся, но в рабочей области выделены не будут, в панели Структура разделы будут выделены

Сметный офис. Выделение строк

Сметный офис. Выделение строк

Лайфхак. Для быстрого раскрытия всех разделов в смете встаньте на сметную строку и нажмите <Ctrl+A>

Копировать

Операция Копировать позволяет произвести копирование строки сметы, раздела или норматива в буфер программы.

Для копирования строки в буфер, нажмите <Ctrl+C>, или кнопку Копировать на панели инструментов или выберите соответствующий пункт в контекстном меню

Операция Копирование

Вырезать

Операция Вырезать позволяет осуществить вырезание строки из сметы в буфер программы.

Для вырезания нажмите <Ctrl+X>, или кнопку Вырезать на панели инструментов или выберите соответствующий пункт в контекстном меню

Операция Копирование

Вырезанная строка имеет подсветку. Для отмены вырезания нажмите <Esc>.

Вставить

Операция Вставить позволяет осуществить вставку скопированных или вырезанных ранее строк или нормативов в любую из открытых смет.

Встаньте на позицию, после которой хотите вставить строку из буфера, и нажмите <Ctrl+V>, или кнопку Вставить на панели инструментов или выберите соответствующий пункт в контекстном меню

Операция Копирование

При копировании/вырезании и вставке группы строк, в которых формулы в объемах не ссылаются на строки, которые не попали в буфер, ссылки сохраняются

Сметный офис. Вставка с сохранением формул

При копировании/вырезании и вставке группы строк, в которых формулы в объемах ссылаются на строки, которые не попали в буфер, объемы рассчитываются и вставляются значением. Формула пропадает и появляется индикатор в ячейке Кол-во с подсказкой

Сметный офис. Вставка без сохранения формул

При нажатии кнопки ПОНЯТНО индикация и подсказка исчезает.

Перенос строк с помощью мыши (Drag&Drop)

Для переноса строки в смету, например, из результатов поиска, выделите ее, зажмите левую кнопку мыши и перенесите на строку, ниже которой она должна быть вставлена

Перенос строк методом перетаскивания мыши

Для расценок из другой нормативной базы предусмотрено предупреждение Параметры строки отличаются от параметров карточки: нормативные базы Предупреждение Норматив из другой базы


Операции Отменить, Повторить, Удалить

Операции Отменить, Повторить, Удалить доступны в окнах Сметы и Открытые на вкладке Главная.

Они позволяют произвести одноименные операции с выбранной строкой или элементом структуры

Операции "Отменить", "Повторить", "Удалить"

В выпадающем списке Отмены и Повтора можно посмотреть до 50 последних операций и произвести Отмену или Повтор

Список последних операций "Удалить"

Обратите внимание. Можно отменить или повторить несколько действий одной операцией.


Просмотр итогов по структуре и смете в открытой смете

На строках раздела отображаются итоги в базисном и текущем уровне цен

Итоги по разделам

Для просмотра итогов по смете раскройте строку Всего

Раскрытие Всего с НР и СП

Развернуть итоги по разделу или по всей смете можно по видам затрат и/или по статьям затрат

Раскрытие Итогов по видам и статьям затрат

Строки Прочие, Справочно, МР и Оборудование можно развернуть

Раскрытие Итогов по видам и статьям затрат

Изменить настройки печати итогов можно для отдельной строки и для группы строк - для этого надо поменять признак печати у главной строки

Изменение настроек печати

Обратите внимание. В карточке сметы на вкладке Итоги есть возможность просмотра итогов по разделам и смете.


Создание отчетных документов (Экспорт в Excel)

Вывод отчетной формы доступен в открытой смете или в структуре Мои сметы.

Для вывода готовой сметы на печать необходимо переключиться на вкладку Отчет

Вкладка Отчет

Выберите одну или несколько форм для печати

Вкладка Отчет

Для экспорта нажмите Сохранить и выберете место для сохранения.

Для базы ТСН-2001. Выходные формы соответствуют Общим указаниям по применению ТСН-2001 (ТСН-2001.12) - Приложение 4. Формы сметной документации и ведомостей ресурсов.

Для базы СН-2012. Выходная форма соответствуют Общим положениям по применению стоимостных нормативов по содержанию и эксплуатации зданий и сооружений городского хозяйства (СН-2012) - Приложение 2.

Обратите внимание.

  1. При выводе на печать формулы в объемах сохраняются

Выходная форма с формулами в объемах

  1. Зависимость количества сметной строки от объема другой сметной строки сохраняется.

  2. В базе ТСН-2001, начиная с дополнения 67, Всего по позиции - строка, не предусмотренная Методикой, но полезна и информативна для расценок 4 главы, поэтому на печать она выводится как сгруппированная строка - раскрыть ее можно как для отдельной строки, так и для всей сметы

Сметный офис. Выходная форма для ТСН доп 67


Экспорт и импорт в формат АРПС 1.10

АРПС - единый формат для передачи информации по локальным сметам и актам выполненных работ между различными сметными программами.

Запуск режима экспорта или импорта в формат АРПС производится кнопками на панели инструментов

Экспорт и импорт

При импорте файлов формата АРПС в Сметный офис необходимо выбрать файл, а далее нормативную базу и указать наименование сметы

Импорт файла

В процессе импорта во время обработки файла можно работать с другой сметой - операция идет в фоновом режиме

Импорт в фоновом режиме

После окончания импорта появится информация Импорт завершен и Импорт завершен успешно

Обработка данных завершена

В открытой смете запуск импорта не предусмотрен

Не активная кнопка импорта

В окне Базы кнопки экспорта и импорта не активны

Не активная кнопка импорта и экспорта

Экспорт в формат АРПС можно произвести из открытой сметы или из дерева Мои сметы

Экспорт в АРПС из Мои сметы

Экспорт в АРПС из Сметы

Экспортированный файл формата АРПС можно передать в любой программный комплекс поддерживающий импорт из АРПС 1.10.


Экспорт и импорт в формат XML

XML, в переводе с английского eXtensible Markup Language - расширяемый язык разметки. Используется для хранения и передачи данных.

Запуск режима экспорта или импорта в формат XML производится кнопками на панели инструментов

Экспорт и импорт

При импорте файлов XML в Сметный офис необходимо выбрать файл, а далее нормативную базу и указать наименование сметы

Импорт файла из XML

В процессе импорта во время обработки файла можно работать с другой сметой - операция идет в фоновом режиме

Импорт в фоновом режиме

После окончания импорта появится информация Импорт завершен и Импорт завершен успешно

Обработка данных завершена

В открытой смете запуск импорта не предусмотрен

Не активная кнопка импорта

В окне Базы кнопки экспорта и импорта не активны

Не активная кнопка импорта и экспорта

Экспорт в XML доступен в двух форматах: XML Smeta.RU/Smeta.Cloud и XML ТСН-2001.

Запуск экспорта производится из открытой сметы или из дерева Мои сметы

Экспорт в XML из Мои сметы

Экспорт в XML из Сметы

Экспортированный файл XML можно передать в программный комплекс Smeta.RU или Smeta.Cloud или на Экспертизу (МГЭ).

Пакетная выгрузка сметной документации

Пакетная выгрузка позволяет получить ссылку на сформированный архив со сметной документацией в формате XML на электронную почту, указанную в личном кабинете, в соответствии с выбранными параметрами.

Обратите внимание. Архив хранится по ссылке временно. Формирование архива производится в порядке очередности обработки запросов от всех пользователей.

Запуск режима пакетной выгрузки сметной документации находится на вкладке Главная и доступен на любой вкладке программы

Пакетная выгрузка сметной документации

Для выгрузки необходимо задать период, за который необходимо сформировать архив, и выбрать критерии выборки - по дате редактирования или создания сметы

Пакетная выгрузка сметной документации

После нажатия на кнопку Начать выгрузку появится информация, на узле Мои сметы появится иконка Запрос на выгрузку смет, в карточке смет, попавших в выгрузку, появится сообщение Данная смета находится в задании на выгрузку

Пакетная выгрузка сметной документации

После обработки запроса на электронную почту, указанную при регистрации, будет прислано письмо

Письмо со ссылкой на временный архив

Архив доступен по ссылке до указанной даты.

Для загрузки смет в Сметный офис (или в Smeta.RU/Smeta.Cloud), необходимо распаковать архив.


Сборники Нормативов

Если шифр расценки неизвестен, то его можно посмотреть в сборнике. Для этого перейдите в документ Базы, нажав одноименную кнопку на Панели инструментов.

В левой (структурной) части сборника содержатся узлы с типами баз внутри которых находятся узлы нормативных баз

Общий вид документа Базы

Обратите внимание, что для каждого дополнения выделен отдельный узел и он содержит полноценную информацию о нормативной базе

База ТСН-2001 доп. 62

В узлах Индексы и Поправки находятся сборники Индексов пересчета и Поправок

Индексы к Базе ТСН-2001 МГЭ

Раскройте список сборников, выберите необходимый сборник, а в нем расценку

Вид открытого сборника ТСН-2001

В правой части окна можно открыть Оглавление сборника и отображать только те нормативы, которые относятся к данному пункту Оглавления

Оглавление сборника ТСН-2001

Для быстрого поиска нормативов в сборнике можно воспользоваться строкой Поиск

Поиск в сборнике нормативов

Кнопка Поиск в сборнике нормативовпозволяет переключать место поиска - по обоснованию или наименованию.

Для просмотра ресурсной составляющей и состава работ раскройте расценку

Ресурсная составляющая расценки для сборника ТСН-2001

Состав работ расценки для сборника ТСН-2001

В правой (содержательной) части Сборники разделены на вкладки Состав, Техническая часть

Вкладки сборника ТСН-2001

Техническая часть содержит актуальную информацию с учетом всех изменений. Не актуальный текст имеет серый шрифт

Техническая часть сборника ТСН-2001

Копирование нормативов в буфер

Для копирования норматива/нормативов в буфер, выделите его/их, нажмите <Ctrl+C>, или кнопку Копировать на панели инструментов или выберите соответствующий пункт в контекстном меню

Копирование норматива в буфер

Открытие сборника нормативов в отдельной вкладке

Сборник нормативов можно открыть в отдельной вкладке

Вкладка нормативного сборника

Открыть сборник можно двойным кликом, Перенести в открытые на вкладке Операции или с помощью контекстного меню

Открытие сборника нормативов в отдельной вкладке

Отображение/скрытие узлов нормативных баз, индексов

В окне Базы есть возможность скрывать/отображать узлы нормативной базы:

  • Нормативную базу
  • Индексы
  • Поправки

Скрытие производится кнопкой Скрыть выбранный узел Скрыть выбранный узел

Можно скрыть целиком узел с типом нормативной базы, например, если Вы не планируете работать с базой ТСН-2001

Скрыть выбранный узел

Последний узел базы или индексов скрыть нельзя - пользуйтесь скрытием узла типа нормативной базы

Нельзя скрыть последний узел

С помощью меню Настройки фильтра можно:

  • Отобразить все скрытые узлы
  • Оставить последние 2 дополнения
  • Оставить последний год индексов
  • Скрыть/отобразить поправки

Настройки фильтра отображения

Кнопка Отобразить все позволяет настроить собственное отображение узлов

Собственное отображение узлов

После окончания выбора узлов, которые необходимо скрыть, нажмите кнопку Отобразить все - появится надпись Есть скрытые узлы

Индикатор Есть скрытые узлы

Обратите внимание. Скрытие узлов в документе Базы влияет на отображение списков выбора в карточке сметы - появляется индикатор в соответствующих секциях и при задании области поиска - скрытые узлы не отображаются.


Перейти в Сметный офис

Перейти в Сметный офис


Дополнения

Функционал программы постоянно обновляется и приведенные в данной документации картинки могут незначительно отличаться от вида в программе.

В данном руководстве описан простейший сценарий создания сметы по нормативной базе ТСН МГЭ и выгрузка выходных форм в Excel.

Руководство будет обновляться.


Информация о версии документации

Быстрый старт работы в Сметный офис: СМР. Версия 0.29.2

Дата последних изменений: 23.05.2024.

© ГК "Стройсофт". Все права защищены

Настоящий сайт и его содержимое является объектом авторского права, исключительные права, на использование которого принадлежат ГК "Стройсофт". Копирование, размножение, распространение, перепечатка (целиком или частично), или иное использование материала без ссылки на источник не допускается.