Перейти к содержанию

Локальная смета в Сметный офис

Время прочтения: 28 минут

В этом разделе руководства подробно рассматривается создание и редактирование локальных смет, структура локальной сметы, методы добавления данных в смету, способы внесения объемов, работа с ресурсами, применение поправочных коэффициентов и индексов пересчета, а также формирование сметной документации и выгрузка смет в формат XML и АРПС.

В данной инструкции настройки для смет, составленных в различных нормативных базах, могут отличаться. С основными отличиями в интерфейсе можно ознакомиться в разделе Интерфейс и настройки.

Локальная смета (ЛС) - это документ, который содержит подробное описание стоимости выполнения конкретного строительного или ремонтного проекта на определенной территории. Она является важным инструментом для определения стоимости работ, планирования бюджета и контроля затрат.

Процесс составления локальной сметы включает несколько последовательных шагов. Сначала определяется структура документа, устанавливаются основные разделы. Затем вводятся данные о единичных нормах и объемах работ, фиксируется перечень применяемых материалов и оборудования. После этого осуществляется подсчет суммарных затрат путем умножения объемов на действующие расценки и нормы расхода материалов. Далее применяются поправки и коэффициенты, отражающие региональные особенности ценообразования и условия выполнения работ. Завершающим этапом становится оформление готового документа и экспорт его в нужный формат для последующего утверждения и передачи заинтересованным сторонам.

Создание сметы

В окне Мои документы на вкладке Главная нажмите Смета, либо нажмите в дереве смет правой кнопкой мыши и выберите Создать смету

Сметный офис. Создание локальной сметы

После создания новой сметы необходимо выбрать тип нормативной базы

Сметный офис. Выбор нормативной базы для локальной сметы

Параметры локальной сметы

В зависимости от типа нормативной базы параметры сметы содержат свой набор вкладок.

Новому сметному документу необходимо заполнить параметры сметы.

Вкладка Основные

Вид вкладки Основные

Сметный офис. Параметры сметы, вид вкладки Основные

Вкладка Основные содержит следующие данные:

  • Наименование стройки;
  • Наименование сметы;
  • Наименование объекта;
  • Номер/шифр сметы.

  • Нормативная база - отображается справочно, изменение производится после не корректного выбора отменой последнего действия Редактирование карточки сметы;

  • Дополнение - после выбора нормативной базы кнопка Редактировать смету становится активной.

Справочник поправок

  • Сборник (выбирается автоматически после выбранного Дополнения к Нормативной базе).
ТСН-2001

Сметный офис. Параметры локальной сметы, вкладка Основные ТСН-2001

  • Применять зимнее удорожание - да/нет;
  • Основание - письмо или приказ для индексов инфляторов/дефляторов для материалов и оборудования;
  • Инфляторы для материалов и оборудования;
  • Дефляторы для материалов и оборудования;
  • Транспортные, % для материалов и оборудования;
  • ЗСР, % для материалов и оборудования;
  • НДС для позиций по прайсу, % - ставка НДС. Чтобы НДС не начислялся, укажите 0%.

Коэффициенты (индексы) пересчета

  • Вид работ;
  • Применение НР и СП для сборников ТСН-2001.4 в объектах выведенных из эксплуатации - да/нет;
  • Год;
  • Период выпуска.

ТСН-2001.13

  • Нормативная база;
  • Год;
  • Период выпуска.

Обратите внимание.

При выборе дополнения 67 и выше для базы ТСН-2001, выбор дополнения для 13 главы производится автоматически (при условии, что оно не было выбрано), с возможностью изменения вручную.

При условии, что выбрано дополнение для ТСН МГЭ глава 13, но не выбран сборник индексов к главе 13, выбор сборника индексов к нормативной базе приводит к автоматическому выбору аналогичного сборника индексов для 13 главы, с возможностью изменения вручную.

При условии, что сборник индексов к нормативной базе совпадает со сборником индексов к главе 13 (год/месяц), изменение сборника индексов к нормативной базе, приводит к изменению сборника индексов к главе 13.

При выборе актуального дополнения и назначения сборника индексов - инфляторы/дефляторы для материалов и оборудования, а также основание для их применения, заполняются автоматически в соответствии с приказом к назначенному сборнику индексов

Сметный офис. Заполнение основания для индексов инфляторов/дефляторов в ТСН-2001

В случае автоматического заполнения инфляторов и дефляторов, они не подлежат корректировке в карточке. Внести изменения возможно в открытой смете через панель цен.

ФСНБ-2022

Сметный офис. Параметры локальной сметы, вкладка Основные ФСНБ-2022

Регион

  • Субъект Российской Федерации (выбирается из списка после выбора Дополнения к Нормативной базе);
  • Ценовая зона - выбирается из списка после выбора субъекта Российской Федерации.

Сплит-форма

  • Квартал - выбирается из списка после выбора ценовой зоны;
  • Сплит-форма - заполняется автоматически после выбора квартала.

Вид работ (выбирается из списка)

  • Строительство;
  • Реконструкция;
  • Капитальный ремонт производственных зданий;
  • Капитальный ремонт жилых и общественных зданий;
  • Снос объектов капитального строительства.

Методика расчета - справочная информация о том, по какой методике будет произведен расчет сметы.

СН-2012

Заготовительно-складские и НДС для позиций по прайсу - значение вносится вручную.

Сметный офис. Параметры локальной сметы, вкладка Основные СН-2012

Вкладка Оформление

На вкладке Оформление автоматически заполняются поля Наименование сметы, Наименование объекта, Номер/шифр сметы с вкладки Основные.

При изменении этих полей на вкладке Оформление, поля на вкладке Основные не меняют своих значений.

Остальные поля заполняются вручную и необходимы для передачи в выходные формы

Сметный офис. Параметры локальной сметы, вкладка Оформление

Вкладка Дополнительные настройки

На вкладке содержатся настройки при работе со строками При перевызове оставлять старыми и настройки Округления (настройки округления доступны для ТСН-2001)

Сметный офис.Параметры сметы, вкладка Дополнительные настройки

Настройки округления выставляются при выборе нормативной базы в соответствии с регламентирующими документами.

Вкладка Итоги

На вкладке Итоги (доступна при работе с ТСН-2001) отображаются секции итогов для разделов по видам затрат, итогов сметы по видам затрат и по статьям затрат в виде таблицы и в виде диаграммы

Сметный офис. Параметры сметы, вкладка Итоги

Для отображения секции списка и итогов по разделам, необходимо нажать Развернуть

Сметный офис. Параметры сметы, вкладка итоги

В развернувшейся секции отображается список разделов в смете с диаграммой распределения средств относительно всей сметы

Сметный офис. Параметры сметы, вкладка Итоги, Итоги по разделам

Диаграммы можно отображать как в числовом, так и в процентном соотношении. Убирать базовые или текущие значения

Сметный офис. Параметры сметы, вкладка Итоги, отображение Итогов в диаграммах

Вкладка Выполнение

На вкладке Выполнение (доступна для ТСН-2001) отображаются настройки актов выполненных работ

Сметный офис. Параметры сметы, Вкладка выполнение

Редактирование сметы

Открытие сметы

Для перехода к редактированию сметы нажмите кнопку Редактировать смету из любой вкладки карточки сметы или нажмите левой кнопкой мыши по названию сметы 2 раза

Сметный офис. Открытие локальной сметы

Информацию о выбранной нормативной базе, индексах и видах работ можно увидеть в открытой локальной смете на панели Структура - окно Параметры

Сметный офис. Открытая локальная смета, панель Параметры

Структура сметы

Добавление и удаление разделов

Новая смета по умолчанию создается с одним разделом. Раздел имеет наименование "Раздел 1". При необходимости его можно переименовать. Для этого начните вводить текст в строке

Сметный офис. Изменение наименования раздела в локальной смете

Для добавления разделов перейдите на вкладку Вставка и нажмите Раздел

Сметный офис. Добавление нового раздела в локальной смете

В панели Структура отображается структура документа и есть возможность добавления, переименования, удаления, исключения из расчета, перемещения, копирования, вырезания, вставки Разделов с помощью панели инструментов или контекстного меню

Сметный офис. Локальная смета, панель Иерархия

Раздел можно свернуть или раскрыть, для этого нажмите по названию раздела два раза левой кнопкой мыши, либо нажав на стрелку у названия раздела

Сметный офис. Локальная смета, раскрыть/свернуть разделы

Для того, чтобы раскрыть все разделы сразу, на вкладке Операции нажмите Раскрыть все

Сметный офис. Локальная смета, раскрыть все разделы

Переименование раздела

Для изменения названия раздела нажмите на названии раздела в смете и вносите изменения. Также перейти в режим редактирования наименования раздела можно нажатием клавиши <F2>.

Добавление новой строки

Для добавления новой строки перейдите на вкладку Вставка на панели инструментов в секции Главная строка и, в соответствии с нужным типом строки, нажмите Расценка, Материал, Оборудование, Комментарий, Машина или в контекстном меню выберите необходимый пункт

Сметный офис. Добавление новой строки в локальную смету

Если в дальнейшем сметная строка будет вызвана из нормативной базы, то она поменяет свой тип на соответствующий в базе.

Для строк Комментариев на вкладке Операции есть возможность Выделения/Снятия выделения текста жирным шрифтом

Сметный офис. Выделение жирным строк комментариев в локальной смете

Сметный офис. Снятие выделения жирным строк комментариев в локальной смете

Выбранный вариант выделения строк комментариев передается в выходную форму.

Внесение данных

По обоснованию

Внесите шифр расценки в ячейку Обоснование и нажмите <Ctrl+Enter>, либо правой кнопкой мыши - Поиск по обоснованию

Сметный офис. Новая сметная строка в смете

Обоснование может быть введено с любыми разделителями между числовыми значениями, например "3глава,сборник12,таблица1,номер5". Программа при вызове норматива преобразует введенное обоснование в соответствии с требованиями нормативной базы, выбранной в карточке сметы. Введенное обоснование должно начинаться и заканчиваться числовым значением.

С помощью поиска

На вкладке Главная нажмите Поиск. Внесите данные для поиска и укажите область поиска

Сметный офис. Поиск нормативов в открытой локальной смете

На выбранной расценке нажмите левой кнопкой мыши и не отпуская, перетащите в смету

Сметный офис. Перетаскивание нормативов из результатов поиска в смету

При добавлении строк из другой нормативной базы, отличной от выбранной в карточке сметы, предусмотрен индикатор Параметры строки отличаются от параметров карточки: нормативные базы

Сметный офис. Индикация отличия строки от параметров локальной сметы

Копирование из сборника

Добавить расценки можно копированием из сборника. Для этого перейдите на вкладку Главная, нажмите Базы, откройте необходимую нормативную базу, откройте сборник, выберите расценку, нажмите правой кнопкой мыши и выберите Копировать в смету

Сметный офис. Копирование нормативов из сборника в смету

Для поиска нужной расценки можно воспользоваться строкой поиска

Сметный офис. Строка поиска в сборнике нормативов

Изменение наименования расценок

Отредактировать наименование, если это необходимо, можно двойным нажатием левой кнопкой мыши по наименованию

Сметный офис. Изменение наименования расценки в открытой локальной смете

Вручную (ТСН-2001)

Для добавления новой строки перейдите на вкладку Вставка и нажмите в секции Главная строка на панели инструментов Материал или Оборудование или через контекстное меню

Сметный офис. Добавление строки материала и оборудования в смету

Внесите наименование. Выбрать единицу измерения можно из списка используемых единиц измерения нормативной базы, указанной в карточке сметы. Для этого начните вводить наименование в ячейке Ед.изм.

Сметный офис. Заполнение строки материала в смете

В панели цен для строк материалов и оборудования есть возможность задания Отпускной цены в различной валюте с автоматической загрузкой курса валюты с сайта Центрального Банка России (ЦБ РФ). Для активации выбора валюты необходимо внести Отпускную цену отличную от 0

Сметный офис. Открытая локальная смета, внесение отпускной цены

Выбрать валюту и изменить Дату курса, при необходимости

Сметный офис. Выбор валюты для строки в смете

Для отображения ценообразования базовой цены позиций, внесенных вручную (прайс-листы) на вкладке Вид нажмите Показать ценообразование

Сметный офис. Отображение ценообразования строки в смете

В колонке Наименование отобразится расчет базисной цены для строк, добавленных вручную

Сметный офис. Вид отображения ценообразования строки в смете

При включенном режиме, информация о ценообразовании передается на печать.

Параметр включения НДС в отпускной цене и его размер можно задать их в карточке сметы на вкладке Основные

Сметный офис. Включение НДС в строки по прайсу

При необходимости можно внести значения Дополнительных затрат (Транспортные, Заготовительно-Складские, Запчасти, Наценки снаба, Комплектация, Тара, упаковка) в % или рублях

Сметный офис. Включение в строку затрат на транспортные расходы, запчасти, наценки снаба, тара, упаковка, заготовительно-складские расходы

В соответствии с настройками расчета (Параметры сметы - вкладка Дополнительные настройки - секция Округление) будет произведено округление Базовых, Единичных, Итоговых в базовом уровне и Итоговых значений

Сметный офис. Вкладка Дополнительные настройки, округление стоимостных показателей

Есть возможность изменения Типа ресурса - Строительный, Монтажный, Оборудование или Прочие и установить признак Подрядчика, Заказчика и Возвратный. Это будет учтено при расчете Итогов по смете

Сметный офис. Итоги локальной сметы с возвратным материалом

Материалы по прайсу имеют индикатор

Сметный офис. Индикатор материала в смете по прайсу

Возвратные материалы имеют индикатор

Сметный офис. Индикатор возвратного ресурса в смете

Ввод объема

Числовым значением

Объем внесите числовым значением в колонку Кол-во

Сметный офис. Ввод объема строки в смете числовым значением

Задание формулы в объеме

Для задания формулы в объеме, перейдите в режим редактирования ячейки Кол-во или воспользуйтесь строкой формул. Можно использовать любые арифметические действия

Сметный офис. Введение объема строки в локальной смете формулой

Если введенная формула будет не корректна, то в ячейке появится ОШИБКА, при наведении на которую, можно посмотреть причину

Сметный офис. Ошибка при внесении объема формулой

Ввод формулы со знаком =

При вводе объема со знаком =, анализируется возможность применения коэффициента кратности единицы измерения расценки и на вкладке Объемы включается Применять коэф. кратности единицы измерения

Сметный офис. Применение коэффициента кратности единицы измерения

Ссылка на объем другой сметной строки

Зависимость количества сметной строки от объема другой сметной строки производится в режиме редактирования ячейки Кол-во с зажатой клавишей <Ctrl> и кликом на объем любой другой ячейки

Сметный офис. Связь объемов строк в локальной смете

В режиме редактирования ячейки, участвующие в формулах, подсвечиваются

Сметный офис. Индикация ячеек, участвующих в ссылках объема

При изменении количества сметной строки, от который зависит расчет объема другой строки, производится автоматический пересчет объема и стоимости сметной строки

Сметный офис. Автоматический пересчет объемов зависимых строк

Объемы исключенных строк не участвуют в расчете объемов других строк

Сметный офис. Формула объема с участием аргумента исключенной строки

При копировании строки/строк в пределах одной сметы формулы сохраняются в первоначальном виде

Сметный офис. Копирование строки с формулой в объеме в пределах одной сметы

При копировании строки/раздела в другую смету объем рассчитывается, формула пропадает, появляется индикация в ячейке Кол-во с подсказкой

Сметный офис. Копирование строки с формулой в объеме в другую смету

При нажатии кнопки ПОНЯТНО индикация и подсказка исчезает.

Отображение формул объема

Для изменения вида отображения формул объемов значениями (например: 5,00+25/100) или аргументами (например: Р1.П1+25/100 ) на вкладке Вид нажмите Развернуть формулы

Сметный офис. Отображение формул в объеме

В пределах одной сметы можно выбрать только один вид отображения формул.

Применение коэффициента кратности объема

Для включения автоматического расчета количества с учетом кратности единицы измерения на вкладке Объемы нажмите Применить коэф. кратности Ед. изм. Например, для сметной строки с единицей измерения 100 м3 введенный объем равный значению 480 автоматически пересчитается и станет равен 4,80 (доступно для ТСН-2001)

Сметный офис. Автоматический расчет количества с учетом кратности единицы измерения

Множитель к объему

Для того, чтобы задать свой коэффициент к объему сметной строки, на вкладке Объемы внесите коэффициент в поле Множитель к объему (доступно для ТСН-2001)

Сметный офис. Множитель к объему строки в локальной смете

Значение вводится без арифметических знаков, возможно задание отрицательного значения. Если объем необходимо поделить, например, уменьшить значение вдвое, то введите 0,5.

Точность округления объемов

Настройка точности округления объемов устанавливается на вкладке Объемы в поле Точность округления (доступно для ТСН-2001)

Сметный офис. Задание точности округления формулы объема в строке

Обнуление объемов

Для обнуления объемов и сброса параметров вкладки Объемы, выберите строку или несколько строк и нажмите Обнулить объем

Сметный офис. Обнуление объемов строк в локальной смете

Примечание к строке

При необходимости внесения примечания - произвольного текста к сметной строке, на вкладке Объемы внесите его в поле Примечание

Сметный офис. Внесение примечания к сметной строке в локальной смете

Можно использовать для собственных заметок, например, пояснение к произведенному расчету объема или необходимость согласования позиции. Примечание не выводится на печать.

Панель цен

Панель цен находится в выпадающей панели Расчет. Для разных типов строк и разных нормативных баз Панель цен имеет разный вид

Сметный офис. Панель расчет строки в локальной смете

В Панели цен, кроме редактирования ячеек белого цвета, можно (в том числе для группы выделенных строк):

  • для расценок: Изменять Тип и Вид работ;
  • для Машин и механизмов: Указывать тип ресурса - Строительные, Монтажные, Прочие;
  • для Материальных ресурсов: Указывать тип ресурса Строительные, Монтажные, Оборудование, Прочие. Задавать вид ресурса - Подрядчика, Заказчика, Возвратный.

Ресурсы строки

Для просмотра всех ресурсов у расценки, раскройте ресурсную часть, нажав Ресурсы сметной строки

Сметный офис. Отображение ресурсной составляющей строки

Подчиненные строки

Добавление подчиненной строки производится нажатием на панели инструментов в секции Подчиненная строка - Материал, Машина, Оборудование, либо через аналогичные пункты в контекстном меню

Сметный офис. Добавление подчиненной строки в локальной смете

Добавленный ресурс имеет признак Ресурс добавлен.

Удаление ресурса из расценки производится нажатием на панели инструментов Удалить или через контекстное меню

Сметный офис. Удаление ресурса из расценки в локальной смете

После удаления, ресурс становится подчиненным и получает признак Ресурс удален, строка получает признак Строка изменена вручную

Сметный офис. Индикация удаленного ресурса в локальной смете

Разукрупнение групповых ресурсов

Ресурс является групповым, то есть он является не фактическим ресурсом, а представителем для группы ресурсов и его необходимо заменить на конкретный ресурс. Такие ресурсы имеют индикатор - восклицательный знак в красном треугольнике.

Выберите строку с неучтенным групповым ресурсом, нажмите сочетание клавиш<Ctrl+Enter>, либо в контекстном меню пункт Поиск по обоснованию

Сметный офис. Разукрупнение групповых ресурсов

Будет открыто окно "Поиск ресурсов". В нем есть возможность фильтрации по наименованию

Сметный офис. Поиск ресурсов по наименованию

Если у ресурса из списка единица измерения отличается от группового, то в ячейке Ед.изм. будет иконка восклицательный знак в красном треугольнике и в ячейке Код ценника можно раскрыть дополнительное меню введения коэффициента пересчета объема

Сметный офис. Индикация отличия единиц измерения ресурса в смете и в окне поиск ресурсов

Для выбора нескольких ресурсов - нажмите клавишу <Ctrl> и выберите ресурсы

Сметный офис. Выбор нескольких ресурсов в окне Поиск ресурсов

И рассчитайте нормы расходов, если они не пропорциональны

Сметный офис. Расчет нормы расходов при разной единице измерения ресурса в смете

После замены ресурса есть возможность раскрыть строку с разукрупненным групповым кодом, посмотреть групповой код, который был заменен и произвести заново замену

Сметный офис. Отображение разукрупненного ресурса в смете

Перейти к нормативу

Из открытой сметы есть возможность Перейти к нормативу в Базах через контекстное меню. Если норматив из другой базы, то переход будет именно к той нормативной базе, откуда норматив

Сметный офис. Переход к нормативу в сборник из открытой сметы

Сметный офис. Отображение сборника с нормативом

Открыть техчасть

В открытой смете есть возможность Открыть техчасть для расценки через контекстное меню

Сметный офис. Отображение технической части к расценке в смете

В открытом окне выделен текст, относящийся к данной расценке. Есть возможность быстрого перемещения по выделенным фрагментам

Сметный офис. Индикация расценки в технической части

Исключить из расчета

Операция Исключить из расчета доступна для раздела, сметной строки, подчиненной строки, группы строк.

Произвести исключение можно на вкладке Операции или из контекстного меню

Сметный офис. Исключение строки из расчета в локальной смете

После исключения строки/раздела из расчета, итоги по смете пересчитываются

Сметный офис. Пересчет итогов локальной сметы при исключении строки из расчета

Исключенные строки имеют собственную нумерацию (которая участвует в аргументах формул на объем)

Сметный офис. Индикация исключенных из расчета строк в локальной смете

Объемы исключенных строк могут участвовать в формулах объемов других строк, но не участвуют в расчете (считаются 0)

Сметный офис. Объемы исключенных строк в локальной смете

Исключенные строки можно редактировать, стоимостные показатели по строке рассчитываются, но не влияют на итог по смете

Сметный офис. Изменение исключенной строки в локальной смете

Включение строк/разделов в расчет производится на вкладке Операции или из контекстного меню

Сметный офис. Включение строки в расчет в локальной смете

После включения строки/раздела в расчет, итоги по смете пересчитаются автоматически

Сметный офис. Пересчет итогов локальной сметы после включения исключенной строки

Исключенный раздел отсутствует в итогах по смете

Сметный офис. Отображение исключенного раздела в локальной смете

Исключенные строки/разделы не выводятся на печать.

Скрыть нулевые строки

Для отображения/скрытия нулевых строк на вкладке Вид нажмите Скрыть нулевые строки

Сметный офис. Скрытие нулевых строк в локальной смете

Обратите внимание. Режим скрывает не только сметные строки с нулевой ценой, но и нулевые строки итогов сметной строки.

Скрытые строки не передаются в выходную форму.

Назначение поправок

Значок Кп в ячейке обоснование означает, что для расценки есть применимые или примененные поправки.

Серый цвет значка Кп означает, что есть применимые поправки.

Зеленый цвет значка Кп означает, что поправка применена из сборника.

Красный цвет значка Кп означает, что поправка изменена или назначена пользователем вручную.

Сметный офис. Цветовая индикация поправок в локальной смете

Панель Поправочные коэффициенты

В панели Расчет можно раскрыть окно Поправочные коэффициенты

Сметный офис. Панель Поправочные коэффициенты в локальной смете

Фиксирование (снятие фиксации) панели Расчет производится нажатием на Сметный офис. Кнопки фиксации Панели/Сметный офис.Кнопки фиксации Панели.

Окно Поправочные коэффициенты предназначено для добавления поправок из сборника, изменение поправок из сборника, добавления и редактирования поправочных коэффициентов вручную как на Строку, так и на Раздел или Подчиненную строку.

Назначение поправок из сборника

Для добавления поправки из сборника в окне Поправочные коэффициенты нажмите Применить поправку из справочника

Сметный офис. Добавление поправки из Справочника поправок в локальной смете

В сборнике поправок есть возможность фильтра по наименованию

Сметный офис. Справочник поправок. Возможность фильтра по наименованию

Для применения выбранной поправки к сметной строке необходимо нажать ВЫБРАТЬ. Для закрытия окна необходимо нажать ОТМЕНИТЬ

Сметный офис. Справочник поправок с фильтром по наименованию

Примененные поправки отображаются в окне при наведении на значок Кп, в раскрытой расценке в колонке Коэффициенты - поправочные, в раскрывающейся панели Расчет - Поправочные коэффициенты

Сметный офис. Отображение назначенной поправки на строку в локальной смете

Назначение пользовательских поправок и редактирование поправок из сборника

Для добавления пользовательской поправки нажмите Создать и применить поправку

Сметный офис. Создание пользовательской поправки в локальной смете

При редактировании (создание пользовательской поправки, изменение поправки из сборника, удаление поправочного коэффициента) поправки имеется цветовая индикация распространения значения поправочного коэффициента на другие ячейки

Сметный офис. Цветовая индикация распространения значения поправочного коэффициента

ЗП (заработная плата рабочих) распространяется на ЗТР (затраты труда рабочих) - зеленый цвет.

ЭМ (эксплуатация машин и механизмов) распространяется на НормЭМ (норма расхода машин), ЗПМ (заработная плата машинистов), ЗТМ (затраты труда машинистов) - голубой цвет.

МР (материальные ресурсы) распространяется на НормМР (норма расхода материалов) - розовый цвет.

Назначение поправки на несколько статей затрат

Для назначения одинакового поправочного коэффициента на несколько статей затрат кликните по необходимым левой кнопкой мыши (ЛКМ)

Сметный офис. Панель поправочные коэффициенты

При наведении курсора на строку Подсказки при работе с таблицей появляется всплывающая подсказка.

Если зажать <Shift> или <Ctrl>, то начнут мигать области для клика левой кнопкой мыши.

Shift+ЛКМ - выбирает или снимает все статьи затрат.

Ctrl+ЛКМ - выбирает или снимает статьи затрат для рабочих, машин и механизмов.

После окончания редактирования необходимо нажать кнопку СОХРАНИТЬ или ОТМЕНИТЬ для отмены не сохраненных изменений.

Для каждого типа строк сохраняется пользовательский выбор назначения.

При редактировании поправки, назначенной от раздела, теряется ее связь с поправкой раздела.

Отображение примечания к поправке

Для показа примечания к поправке для демонтажных работ в обосновании или наименовании выберите Показывать на вкладке Вид

В обосновании

Сметный офис. Отображение примечания к поправке Демонтаж в Обосновании в локальной смете

В наименовании

Сметный офис. Отображение примечания к поправке Демонтаж в наименовании

Выбранный вид показа выводится на печать в выходной форме.

Примечание. Для отображения текста примечания должна быть выбрана поправка на демонтажные работы из сборника.

Отображение обоснования и наименования поправки

Для включения/отключения отображения на вкладке Вид нажмите Показывать поправки в Обосновании и/или Наименовании

Сметный офис. Отображение наименования поправки в строке локальной сметы

Сметный офис. Отображение номера поправки в строке сметы

Редактирование поправок на группе строк

В окне Поправочные коэффициенты отображаются все примененные поправки в выделенных строках с указанием строк, где они применены, в том числе поправки, назначенные на разделы

Сметный офис. Отображение поправок у группы строк

Их можно:

  • редактировать,

  • отключать/включать,

  • заменять,

  • удалять.

Итоги

По сметной строке

Для просмотра итогов по сметной строке раскройте Итоги по сметной строке

Сметный офис. Отображение итогов по строке локальной сметы

По элементу структуры и смете

В открытой смете на строках раздела отображаются итоги в базисном и текущем уровне цен для ТСН-2001 и в текущем уровне цен для ФСНБ-2022

Сметный офис. Отображение итогов по разделам локальной сметы

Для просмотра итогов по смете раскройте строку Всего

Сметный офис. Отображение итогов по смете

Итоги различаются в зависимости от выбранной нормативной базы в карточке сметы.

Изменить настройки печати итогов можно для отдельной строки и для группы строк - для этого надо поменять признак печати у главной строки

Сметный офис. Изменение настроек печати итогов в локальной смете


Операции со строками сметы

Выделение строк

Выделение группы строк производится аналогично выделению строк в MS Excel:

  • с помощью зажатой клавиши <Ctrl> и нажатием левой кнопкой мыши по необходимым строкам

Сметный офис. Выделение группы строк в локальной смете

  • с помощью зажатой клавиши <Shift> и нажатием по последней строке фрагмента выделения

Сметный офис. Выделение строк подряд в локальной смете

  • сочетанием клавиш <Ctrl+A>: стоя на разделе или в панели Структура - будут выделены все разделы сметы, без строк; стоя на сметной строке - будут выделены все сметные строки в смете, разделы развернутся, но в рабочей области выделены не будут, в панели Структура разделы будут выделены

Сметный офис. Выделение всех строк в локальной смете

Сметный офис. Выделение строк

Копирование строк

На вкладке Главная операция Копировать позволяет произвести копирование строки сметы, раздела или норматива в буфер программы.

Для копирования строки в буфер, нажмите <Ctrl+C>, или Копировать на панели инструментов или выберите соответствующий пункт в контекстном меню

Сметный офис. Копирование строк в локальной смете

Вырезание строк

На вкладке Главная операция Вырезать позволяет осуществить вырезание строки из сметы в буфер программы.

Для вырезания нажмите <Ctrl+X>, или Вырезать на панели инструментов или выберите соответствующий пункт в контекстном меню

Сметный офис. Вырезание строк в локальной смете

Вырезанная строка имеет подсветку. Для отмены вырезания нажмите <Esc>.

Вставка строк

На вкладке Главная операция Вставить позволяет осуществить вставку скопированных или вырезанных ранее строк или нормативов в любую из открытых смет.

Встаньте на позицию, после которой хотите вставить строку из буфера, и нажмите <Ctrl+V>, или Вставить на панели инструментов или выберите соответствующий пункт в контекстном меню

Сметный офис. Вставка скопированных или вырезанных строк в локальную смету

Создание отчетных документов (Экспорт в Excel)

Вывод отчетной формы доступен в открытой смете или в структуре Мои сметы.

Для вывода готовой сметы на печать необходимо переключиться в открытой локальной смете на вкладку Отчет

Сметный офис. Вкладка Отчет в локальной смете

Или из окна Мои документы, выделите Локальную смету и перейдите на вкладку Отчет

Сметный офис. Вкладка Отчет в окне Мои Документы

Выберите одну или несколько форм для печати

Сметный офис. Выбор отчетной формы

Для экспорта нажмите Сохранить и выберете место для сохранения.

Для базы ТСН-2001. Выходные формы соответствуют Общим указаниям по применению ТСН-2001 (ТСН-2001.12) - Приложение 4. Формы сметной документации и ведомостей ресурсов.

Для базы СН-2012. Выходная форма соответствуют Общим положениям по применению стоимостных нормативов по содержанию и эксплуатации зданий и сооружений городского хозяйства (СН-2012) - Приложение 2.

Для базы ФСНБ-2022. Выходная форма соответствует Приложению 3 к Методике определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее Методика определения сметной стоимости строительства), утвержденной Приказом Минстроя России от 4 августа 2020 г. №421/пр.

Обратите внимание.

  1. При выводе на печать формулы в объемах сохраняются

Сметный офис. Выходная форма с формулами в объемах

  1. Зависимость количества сметной строки от объема другой сметной строки сохраняется.

  2. В базе ТСН-2001, начиная с дополнения 67, Всего по позиции - строка, не предусмотренная Методикой, но полезна и информативна для расценок 4 главы, поэтому на печать она выводится как сгруппированная строка - раскрыть ее можно как для отдельной строки, так и для всей сметы


Экспорт и импорт в формат АРПС 1.10

Импорт сметы из АРПС

Запуск режима импорта в формат АРПС производится в окне Мои документы на вкладке Главная на панели инструментов нажатием Импорт смет

Сметный офис. Импорт смет на вкладке Главная в окне Мои документы

При импорте файлов формата АРПС в Сметный офис необходимо выбрать файл, а далее нормативную базу и указать наименование сметы

Сметный офис. Выбор файла и нормативной базы при импорте сметы

В процессе импорта во время обработки файла можно работать с другой сметой - операция идет в фоновом режиме

Сметный офис. Уведомление о процессе импорта

После окончания импорта появится информация Импорт завершен и Импорт завершен успешно .

В открытой смете запуск Импорта не предусмотрен

Сметный офис. Не активная кнопка импорта

Экспорт сметы в АРПС

Экспорт можно произвести из открытой сметы и из окна Мои документы

Сметный офис. Экспорт сметы в АРПС из окна Мои документы

Когда экспорт завершится, будут выведены соответствующие уведомления. Файл сметы будет сгенерирован и сохранен на ваше устройство.

Экспортированный файл формата АРПС можно передать в любой программный комплекс поддерживающий импорт из АРПС 1.10.

Экспорт и импорт в формат XML

XML, в переводе с английского eXtensible Markup Language - расширяемый язык разметки. Используется для хранения и передачи данных.

Импорт сметы формата XML

Запуск режима импорта в формат XML производится в окне Мои документы на вкладке Главная на панели инструментов нажатием Импорт смет

Сметный офис. Запуск режима импорта сметы формата XML

При импорте файлов XML в Сметный офис необходимо выбрать файл, а далее нормативную базу и указать наименование сметы

Сметный офис. Импорт файла из XML, выбор сметы и нормативной базы

В процессе импорта во время обработки файла можно работать с другой сметой - операция идет в фоновом режиме

Сметный офис. Импорт сметы в фоновом режиме

После окончания импорта появится информация Импорт завершен и Импорт завершен успешно

Сметный офис. Уведомления об успешном импорте сметы

В открытой смете запуск импорта не предусмотрен

Сметный офис. Не активная кнопка импорта

Экспорт смет в формат XML

Экспорт в XML доступен в форматах: XML Smeta.RU/Smeta.Cloud, XML ТСН-2001 (XML МГЭ), XML ФСНБ-2022 (XML ГГЭ).

Запуск экспорта производится из открытой сметы или из окна Мои документы на вкладке Главная нажатием Экспорт сметы

Сметный офис. Экспорт сметы в XML из окна Мои документы

Когда экспорт завершится, будут выведены соответствующие уведомления. Файл сметы будет сгенерирован и сохранен на ваше устройство.

Для корректной передачи данных в XML-файл (МГЭ/ГГЭ), убедитесь, что в итогах сметы тип "Всего" установлен на строку "Всего".

Экспортированный файл XML можно передать в программный комплекс Smeta.RU или Smeta.Cloud или на Экспертизу (МГЭ, ГГЭ).

Пакетная выгрузка сметной документации

Пакетная выгрузка позволяет получить ссылку на сформированный архив со сметной документацией в формате XML на электронную почту, указанную в личном кабинете, в соответствии с выбранными параметрами.

Обратите внимание. Архив хранится по ссылке временно. Формирование архива производится в порядке очередности обработки запросов от всех пользователей.

Запуск режима пакетной выгрузки сметной документации находится на вкладке Главная и доступен на любой вкладке программы

Сметный офис. Пакетная выгрузка сметной документации

Для выгрузки необходимо задать период, за который необходимо сформировать архив, и выбрать критерии выборки - по дате редактирования или создания сметы

Сметный офис. Пакетная выгрузка сметной документации, выбор критериев

После обработки запроса на электронную почту, указанную при регистрации, будет прислано письмо.

Архив доступен по ссылке до указанной даты.

Для загрузки смет в Сметный офис (или в Smeta.RU/Smeta.Cloud), необходимо распаковать архив.

Перейти в Сметный офис

Информация о версии документации

Локальная смета в Сметный офис.

Дата последних изменений: 08.12.2025.

© ГК "СтройСофт". Все права защищены

Настоящий сайт и его содержимое является объектом авторского права, исключительные права, на использование которого принадлежат ГК "СтройСофт". Копирование, размножение, распространение, перепечатка (целиком или частично), или иное использование материала без ссылки на источник не допускается.